Visio – Transcription automatique

Fonctionnalité en version bêta

La transcription automatique génère un compte rendu textuel des échanges oraux pendant une réunion. Cette fonctionnalité est en version bêta : elle continue d’évoluer et peut présenter des limites.

Elle n’enregistre pas les messages du chat, uniquement l’audio temporairement, afin de produire une transcription fidèle.

Accès à la fonctionnalité

La transcription est disponible en bêta à tous les utilisateurs possédant un e-mail en gouv.fr.

Activer la transcription

Étapes :

1. Cliquez sur "Afficher plus d’outils" (en bas à droite de l’écran).
2. Sélectionnez "Transcription", puis cliquez sur "Démarrer la transcription".
3. Une icône "Transcription en cours" s’affiche en haut à gauche pour tous les participants.

Statuts affichés :

"Démarrage de la transcription" : quelques secondes de latence possibles
"Transcription en cours"

Arrêter la transcription

Seule la personne ayant lancé la transcription peut l’arrêter.

Pour cela :

1. Retournez dans "Afficher plus d’outils" > "Transcription"
2. Cliquez sur "Arrêter la transcription"

💡 Vous pouvez quitter la réunion sans attendre : la transcription sera enregistrée automatiquement une fois le traitement terminé.

Utiliser la transcription lors d'une réunion en présentiel ou mix

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de transcription lors d'une réunion en présentiel ou mix à distance / présentiel, nous vous suggérons de suivre les conseils suivants pour obtenir le meilleur résultat possible :

• Assurez-vous d'avoir un ou plusieurs microphones de qualité, un microphone omnidirectionnel ou un système de microphones de conférence peut être utile pour capturer toutes les voix dans la salle.
• Placez le microphone au centre de la table de réunion pour capturer toutes les voix de manière équitable ou utilisez plusieurs micros dans la salle en désactivant le son sortant pour éviter l'écho.
• Évitez les salles avec beaucoup d'écho ou de bruit de fond.

Langues prises en charge

Actuellement, la transcription automatique fonctionne en :

• Français
• Anglais

Accéder au document de transcription

Une fois la réunion terminée :

• 📄 Un fichier de transcription est généré et déposé dans Docs
• ✉️ L’organisateur reçoit un e-mail de notification

Format du fichier :

SPEAKER_00: Bonjour, comment allez-vous ?
SPEAKER_01: Bien, et vous ?

Confidentialité et traitement des données

• L’audio est enregistré temporairement, uniquement pour traitement.
• Il est supprimé automatiquement une fois la transcription terminée.
• Les messages du chat ne sont pas inclus dans la transcription.

Limitations et évolutions à venir

Cette fonctionnalité est en cours d’amélioration. Prochaines évolutions prévues :

• Identification des participants qui prennent la parole
• Meilleure reconnaissance des acronymes administratifs
• Amélioration globale de la qualité de transcription

Besoin d’aide ? Une suggestion ou un retour concernant Visio?

📧 contact.visio@numerique.gouv.fr

💬 Via Tchap ou via la bulle chabot ❔️

Mis à jour le : 29/07/2025