Visio - Transcription automatique
Fonctionnalité en version bêta
La transcription permet de générer automatiquement un compte rendu textuel de vos réunions. Une fois activée, la transcription enregistre temporairement l’audio pour produire un document fidèle des échanges, sans inclure les messages du chat.
Langues prises en charge
La transcription est actuellement disponible dans les langues suivantes :
- Français
- Anglais
Démarrer la transcription pendant une réunion
Pour activer la transcription :
- Cliquez sur "Afficher plus d’outils" en bas à droite de l’écran.
- Sélectionnez "Transcription", puis cliquez sur "Démarrer la transcription".
- Une icône "Transcription en cours" apparaît en haut à gauche de l’écran pour tous les participants.
Statuts visibles :
- "Démarrage de la transcription" (quelques secondes de latence possibles)
- Puis : "Transcription en cours"
Arrêter la transcription
- Seule la personne ayant lancé la transcription peut l’arrêter.
- Pour cela, retournez dans l’onglet "Afficher plus d’outils" > "Transcription" > "Arrêter la transcription".
- La transcription peut prendre quelques secondes à s’interrompre.
**Important : **
Vous pouvez quitter la réunion sans attendre l’arrêt complet. Le fichier sera enregistré automatiquement une fois le traitement terminé. Il est également possible de quitter la réunion sans désactiver la transcription : celle-ci s’arrêtera automatiquement.
Accès au document de transcription
Une fois la réunion terminée :
- Le document de transcription est généré et déposé dans Docs.
- Un e-mail de notification est envoyé à l’organisateur de la réunion
La transcription suivra le format suivant :
SPEAKER_00: Bonjour, comment allez-vous ?
SPEAKER_01: Bien, et vous ?
**Délais : **
Le traitement peut prendre jusqu’à 24 heures pour les réunions longues.
Confidentialité et traitement des données
- L’audio est enregistré temporairement pour permettre la transcription.
- Une fois le traitement terminé, l’enregistrement audio est automatiquement supprimé.
- Les messages du chat ne sont pas inclus dans la transcription.
Accès à la fonctionnalité
La transcription est actuellement disponible en version bêta privée.
Pour demander l’accès, vous pouvez contacter :
antoine.lebaud@mail.numerique.gouv.fr
Limitations et évolutions prévues
Fonctionnalité en cours d’amélioration. Nous travaillons notamment sur :
- L’identification des participants qui prennent la parole
- La reconnaissance des termes et acronymes spécifiques à l’administration
- L’amélioration globale de la qualité de transcription
Vos retours sont les bienvenus via Tchap, Crisp ou par e-mail.
Mis à jour le : 15/05/2025
Merci !