Question 1

Visio - Transcription automatique

Accepted Answer

Visio – Transcription automatique

${frame}Présentation vidéo La transcription automatique génère un compte rendu textuel des échanges audio pendant une réunion.
Elle prend en charge uniquement l’audio des microphones des participants, avec segmentation par intervenant (SPEAKER_00, SPEAKER_01, etc.).

Langues supportées : Français et Anglais
Statut : Bêta
Utilisateur autorisé : Agents publics authentifiés avec leur email professionnel

Points importants

Le consentement des participants doivent avoir été collecté avant l’enregistrement (responsabilité de l’organisateur).
La transcription commence quelques instants après activation.
Durée maximale : 3 heures par réunion.
Les données audio sont stockées 7 jours maximum après la réunion, puis supprimées définitivement, y compris des GPU.

Activer la transcription

Retrouver une rapide Démo vidéo 📹 ici.

Pré-requis

Être l’organisateur de la réunion.
Être authentifié dans l’application avec un email professionnel autorisé.

Étapes

Cliquez sur “Afficher les outils de la réunion” (en bas à droite).
Sélectionnez “Transcrire”, puis “Commencez à transcrire la réunion”. Vous pourrez également en même temps lancer l'enregistrement en cliquant sur **"Démarrer aussi un

Question 2

Visio - De nouveaux outils arrivent dans vos réunions Visio

Accepted Answer

Nous travaillons activement à enrichir Visio pour que vos réunions soient plus efficaces, plus interactives et mieux intégrées à vos outils du quotidien.

Une plateforme qui évolue avec vos besoins

Notre objectif : intégrer progressivement des fonctionnalités qui répondent à vos usages réels et qui vous font gagner du temps. Qu’il s’agisse de prises de notes collaboratives, de tableaux blancs partagés, de sondages en direct ou d'intégrations à vos outils de gestion de projet, nous souhaitons faire de Visio un espace de travail complet, centré sur la collaboration.

Vous avez une idée ? Faites-la remonter

Ce développement se fait avec vous et pour vous. Vos retours sont essentiels pour orienter nos priorités.

Vous pouvez :

Envoyer vos suggestions ou besoins à support-visio@numerique.gouv.fr
Ouvrir un ticket ou une proposition directement sur notre dépôt GitHub

Vers des réunions plus productives

Nous pensons que les outils ne doivent pas complexifier vos réunions, mais au contraire les simplifier. Chaque nouvelle fonctionnalité intégrée aura pour but d'améliorer l'efficacité, la clarté et la collaboration dans vos échanges quotidiens.

Merci pour votre engagement et vos idées !

Question 3

Visio - Quelle est la différence avec Webconf ?

Accepted Answer

Visio est la solution de visioconférence proposée gratuitement aux agents via La Suite numérique.

Contrairement à Webconf, Visio intègrera des fonctionnalités avancées comme :

la prise de notes automatique,
la transcription en temps réel,
et une meilleure intégration avec les autres outils de La Suite numérique.

L’hébergement et l’exploitation de Visio sont mutualisés avec les autres produits de La Suite numérique, permettant d’importantes économies d’échelle.
Webconf est porté par le Ministère de la Transition Écologique (MTE)

Question 4

Visio - Enregistrement

Accepted Answer

Fonctionnalité en version bêta

L’enregistrement d’écran permet de capturer en vidéo le déroulé d’une réunion, incluant à la fois le contenu visuel et l’audio partagé. Une fois activé, l’enregistrement est stocké temporairement avant d’être traité et mis à disposition pendant 7 jours.

Démarrer l'enregistrement pendant une réunion

||| Important, pour activer les fonctionnalités d'enregistrement, vous devez être le créateur de la réunion.

Pour activer l'enregistrement :

Cliquez sur "Afficher les outils de la réunion" en bas à droite de l’écran.
Sélectionnez "Enregistrer", puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur "Commencer à enregistrer la réunion". Vous pourrez également choisir de lancer la transcription en même temps en cliquant sur "Transcrire la réunion".
Une icône "Enregistrement en cours" apparaît en haut à gauche de l’écran pour tous les participants.

Statuts visibles :

"Démarrage de l'enregistrement" (quelques secondes de latence possibles)
Puis : "Enregistrement en cours"

Arrêter l'enregistrement

Seule la personne ayant lancé l'enregistrement peut l’arrêter.
Pour cela, retournez dans l’onglet "Afficher plus d’outils" > "Enregistrement" > **

Question 5

Visio - Commandes de l’organisateur

Accepted Answer

Visio – Commandes de l’organisateur

Fonctionnalité intégrée à la réunion

La commande de l’organisateur vous permettent de contrôler l’accès à votre réunion et de garantir un environnement sécurisé et maîtrisé. Seul le créateur de la réunion peut y accéder.

Accéder aux commandes de l’organisateur

Pour utiliser ces commandes, vous devez être le créateur de la réunion. Pour y accéder pendant une réunion :

Cliquez sur "Afficher l’admin" en bas à droite de l’écran.
Dans la partie, "Type d’accès à la réunion".
Choisissez l’un des trois modes suivants :
- Ouvrir
- Ouvrir aux personnes de confiance
- Restreindre

Types d’accès à la réunion

Ouvrir

Tout le monde peut rejoindre la réunion sans autorisation préalable.
Les participants, qu’ils disposent ou non d’un compte ProConnect, sont automatiquement acceptés dès qu’ils cliquent sur le lien de la réunion.

Ouvrir aux personnes de confiance

Seules les personnes authentifiées avec un compte ProConnect peuvent accéder sans demander.
Les invités correspondant à ces critères sont automatiquement admis dans la réunion.
Les autres devront demander l’accès.
La personne reste en salle d’attente jusqu’à ce qu’un administrateur l’accepte manuellement.

Restreindre

Ce mode est le plus haut niveau de contrôle pour l'administrateur
Les participants invités ou non doivent demander à rejoindre la réunion.
Le créateur reçoit une notification : ➤ *"Un

Question 6

Visio - Puis-je organiser des réunions récurrentes ?

Accepted Answer

| Les liens de visio générés peuvent être réutilisés à l'infini.

Vous pouvez mettre ce lien dans votre invitation calendrier, et chaque participant pourra y accéder à chaque occurrence de la réunion.

Par ailleurs, il est possible d'activer une salle d'attente, afin de contrôler l'accès à une salle de réunion.

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