Visio – Commandes de l’organisateur

Fonctionnalité intégrée à la réunion

La commande de l’organisateur vous permettent de contrôler l’accès à votre réunion et de garantir un environnement sécurisé et maîtrisé. Seul le créateur de la réunion peut y accéder.

Accéder aux commandes de l’organisateur

Pour utiliser ces commandes, vous devez être le créateur de la réunion.

Pour y accéder pendant une réunion :

• Cliquez sur "Afficher l’admin" en bas à droite de l’écran.
• Dans la partie,  "Type d’accès à la réunion". 
• Choisissez l’un des trois modes suivants :
• • Ouvrir
  • Ouvrir aux personnes de confiance
  • Restreindre

Types d’accès à la réunion

Ouvrir

• Tout le monde peut rejoindre la réunion sans autorisation préalable.
• Les participants, qu’ils disposent ou non d’un compte ProConnect, sont automatiquement acceptés dès qu’ils cliquent sur le lien de la réunion.

Ouvrir aux personnes de confiance

• Seules les personnes authentifiées avec un compte ProConnect peuvent accéder sans demander.
• Les invités correspondant à ces critères sont automatiquement admis dans la réunion.
• Les autres devront demander l’accès.
• La personne reste en salle d’attente jusqu’à ce qu’un administrateur l’accepte manuellement.

Restreindre

• Ce mode est le plus haut niveau de contrôle pour l'administrateur
• Les participants invités ou non doivent demander à rejoindre la réunion.
• Le créateur reçoit une notification :

➤ "Une personne souhaite participer à cet appel."

• La personne reste en salle d’attente jusqu’à ce qu’un administrateur l’accepte manuellement.

Confidentialité et sécurité

• Les règles d'accès sont appliquées en temps réel, même si la réunion a déjà commencé.

Besoin d’aide ? Une suggestion ou un retour concernant Visio?

📧 contact.visio@numerique.gouv.fr

💬 Via Tchap ou via la bulle chabot ❔️

Mis à jour le : 04/08/2025