Question 1

Visio - Transcription automatique

Accepted Answer

Fonctionnalité en version bêta

La transcription permet de générer automatiquement un compte rendu textuel de vos réunions. Une fois activée, la transcription enregistre temporairement l’audio pour produire un document fidèle des échanges, sans inclure les messages du chat.

${frame}Présentation vidéo

Langues prises en charge

La transcription est actuellement disponible dans les langues suivantes :

Français
Anglais

Démarrer la transcription pendant une réunion

||| Important, pour activer les fonctionnalités de transcription, vous devez être le créateur de la réunion.

Pour activer la transcription :

Cliquez sur "Afficher plus d’outils" en bas à droite de l’écran.
Sélectionnez "Transcription", puis cliquez sur "Démarrer la transcription".
Une icône "Transcription en cours" apparaît en haut à gauche de l’écran pour tous les participants.

Statuts visibles :

"Démarrage de la transcription" (quelques secondes de latence possibles)
Puis : "Transcription en cours"

Arrêter la transcription

Seule la personne ayant lancé la transcription peut l’arrêter.
Pour cela, retournez dans l’onglet "Afficher plus d’outils" > "Transcription" > "Arrêter la transcription".
La transcription peut prendre quelques secondes à s’interrompre.

**Important : ** Vous pouvez quitter la réunion sans attendre l’arrêt comple

Question 2

A qui s'adresse La Suite Numérique ?

Accepted Answer

Tout d’abord, merci beaucoup pour l’intérêt que vous portez à La Suite Numérique. Nous sommes ravis de voir l’enthousiasme autour de ce produit !

|| Pour le moment, l’accès est réservé aux agents de la fonction publique et leurs collaborateurs dans le cadre de leur mission, via la plateforme ProConnect.

Cependant, comme il s’agit d’un logiciel libre, vous pouvez déjà explorer ses fonctionnalités et contribuer à son amélioration 👉️ https://github.com/suitenumerique
Vous pouvez donc également déployer votre propre instance !

Bien que La Suite ne soit pas encore ouverte à tous, nous travaillons activement sur des partenariats pour la rendre accessible à tous les citoyens.

| N’hésitez donc pas à vous approprier le produit dès maintenant et à suivre son évolution en vous abonnant à notre newsletter en page de page : https://lasuite.numerique.gouv.fr/

Merci encore pour votre intérêt et votre engagement.

Question 3

Visio - De nouveaux outils arrivent dans vos réunions Visio

Accepted Answer

Nous travaillons activement à enrichir Visio pour que vos réunions soient plus efficaces, plus interactives et mieux intégrées à vos outils du quotidien.

Une plateforme qui évolue avec vos besoins

Notre objectif : intégrer progressivement des fonctionnalités qui répondent à vos usages réels et qui vous font gagner du temps. Qu’il s’agisse de prises de notes collaboratives, de tableaux blancs partagés, de sondages en direct ou d'intégrations à vos outils de gestion de projet, nous souhaitons faire de Visio un espace de travail complet, centré sur la collaboration.

Vous avez une idée ? Faites-la remonter

Ce développement se fait avec vous et pour vous. Vos retours sont essentiels pour orienter nos priorités.

Vous pouvez :

Vers des réunions plus productives

Nous pensons que les outils ne doivent pas complexifier vos réunions, mais au contraire les simplifier. Chaque nouvelle fonctionnalité intégrée aura pour but d'améliorer l'efficacité, la clarté et la collaboration dans vos échanges quotidiens.

Merci pour votre engagement et vos idées !

Question 4

Qu'est-ce que La Suite Numérique ?

Accepted Answer

| La Suite numérique est un ensemble d'outils collaboratifs, qui couvrent les besoins essentiels des agents publics.

Ces outils, conçus à partir de logiciels libres, sont déployés sur des infrastructures sécurisées. Ils permettent d'optimiser la gestion des tâches quotidiennes des professionnels, tout en facilitant la collaboration entre entités publiques et entre ces entités et les entreprises qui travaillent avec elles. Par exemple, pendant les Jeux Olympiques de Paris, l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information a créé un salon Tchap pour communiquer de manière sécurisée sur les cyberattaques, auprès d'acteurs publics et privés à risque.

Assembler des outils à la carte, avec un identifiant unique

Les organisations utilisatrices peuvent assembler des outils à la carte dans un espace de travail ajusté à leurs besoins métiers.

Parmi les outils proposés, on retrouve :

Tchap (messagerie instantanée sécurisée),
France Transfert (partage de fichiers volumineux)
Grist (tableur collaboratif et outil de gestion de base de données),
Docs (documents personnels ou collaboratifs),
Visio (outil de visioconférence),
Messagerie (service de messagerie électronique),

Tous ces outils sont accessibles via ProConnect, un service dispo

Question 5

Docs - Comment apprendre à l'utiliser ?

Accepted Answer

🎓 Guide de démarrage sur Docs

| Disponible directement sur Docs : https://docs.numerique.gouv.fr/docs/2e71cbaf-2251-4442-a540-7dca099a9b12/

Bienvenue sur Docs 😀 !

Votre nouvel éditeur de texte collaboratif, simple et efficace qui fonctionne même hors-ligne.

Réalisez toutes les actions ci-dessous pour bien prendre en main l'outil 🎓

✂️ Sélectionnez l'ensemble du contenu, copiez-le et collez-le dans un nouveau document. Vous pourrez ainsi l'éditer.
✅ Cochez chaque élément une fois que vous l'avez essayé

👶 Commençons par la base

Pour commencer à écrire, cliquez n'importe où sur la page
Pour mettre en forme le texte, sélectionnez-le et utilisez la barre d'outils

Capture d’écran 2024-11-29 à 18.08.27.png

La page est structurée en bloc, vous pouvez les déplacer en cliquant sur l'icône ⣿ et en le déplaçant a) Vous pouvez donner une couleur de fond au bloc en cliquant sur ⣿ b) Vous pouvez indenter les blocs en les glissant déposant ou avec Tab
Pour afficher les différents blocs disponibles tapez /

Capture d’écran du 2024-11-29 18-06-33.png

pour insérer un bloc cliquez sur un type de bloc dans la liste
vous pouvez chercher un bloc en tapant du texte ex : titre 2

Question 6

Visio - Problème de présentation

Accepted Answer

||| Un incident est en cours de résolution dans le commun Open Source que nous utilisons à cet effet.

Problème de partage d’écran sur macOS

Si le partage d’écran ne fonctionne pas sur votre Mac, cela peut être dû à un problème de permissions système. macOS exige que vous autorisiez explicitement les applications (comme Chrome ou Firefox) à enregistrer ou capturer l’écran.

Vérifier et accorder les permissions nécessaires

Ouvrir les Préférences Système

Cliquez sur le menu Apple 🍏 en haut à gauche de votre écran.
Sélectionnez Réglages Système (ou Préférences Système sur les versions plus anciennes de macOS).

Accéder aux paramètres de confidentialité

Dans la barre latérale, cliquez sur Confidentialité et sécurité.
Faites défiler jusqu’à Enregistrement de l’écran.

Autoriser le navigateur

Dans la liste des applications, recherchez Google Chrome ou Mozilla Firefox.
Assurez-vous que la case est cochée pour autoriser le navigateur à capturer l’écran.
Si la case est grisée, cliquez sur l’icône de cadenas en bas à gauche et entrez votre mot de passe pour effectuer les modifications.

Redémarrer le navigateur

![](https://storage.crisp.chat/users/

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